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“飛鷹”計劃第一屆圓滿結束啦!!小編奉上高效組織建設的兩大必殺技!
歷經一個月的洗禮,“飛鷹”計劃第一屆終于圓滿畫上句號!
今兒個,小編再接再厲,奉送最后壓軸的兩門管理必殺技:如何有效地跨部門溝通,怎樣做好企業流程管理。希望各位青友們,也能和基業長青的管理干部一起,早日學成出師!!
必殺技一:跨部門有效溝通
每一個組織都是一個有機的運作體,每一個部門都會與其它部門有交流和協作。在完成工作的過程中,會涉及跨部門的事務。跨部門溝通是指在同一組織內不同的部門間,為了實現相互工作目標的溝通。
從個人角度實現跨部門有效溝通的方法有以下幾點:
- 管理工作的“雙輪”驅動模式:制度與感情,剛柔并濟,促進跨部門溝通成效;
- 經由跨部門溝通的過程、部門溝通人員交換資訊、觀點、事件、意見、情感等,相互回饋以獲得了解、信任、激勵與行動協調一致;
- 善用跨部門溝通的方法工具,如運用內部客戶思維法、學會尊重和欣賞、換位思考、知己知彼 、掌握個人跨部門溝通技巧、提前做好溝通準備、做好情緒控制,進行正能量溝通等。
從組織的角度,則可通過培訓與指導、跨部門輪崗了解、制定明確職位說明書、調整組織機構、優化企業流程、倡導企業內部民主開放的溝通氛圍、建立信息化溝通系統,改善跨部門溝通管理。
當然,別忘了,注重培育跨部門溝通的企業文化,培養大家的自覺溝通習慣。
必殺技二:企業流程管理
進入21世紀,企業面對的是一個3C時代。Customers(顧客):產品導向轉變為客戶導向,快速、正確、便宜;Competition(競爭)競爭越來越激烈,差異化、成本、技術領先;Change(變化)唯一不變的是變化。
優秀的流程將使成功的企業與其他競爭者區分開來,幫助解決傳統管理造成的抱怨需要、企業發展的需要、時代發展的需要、項目順利進行的需要。流程體系管理滲透了企業管理的每一個環節,與其它管理體系相輔相成,任何一項業務戰略的實施都肯定有其有形或無形的相應操作流程。
流程架構體系規劃,是根據公司中長期戰略目標及業界領先實踐,應用系統的方法,為企業構建流程體系架構,對流程進行分層、分類,理順業務流程之間的接口關系,為企業系統管理提供基礎。第一,它與戰略進行無縫對接,能夠有效支撐戰略實現;第二,它充分借鑒業界領先實踐,確保了業務模式的先進性。

流程體系規劃將遵循四大原則:適應環境原則、全程管理原則、全員參與原則、反饋修正原則,可采用戰略分解法、價值鏈分析法、標桿分析法,進行科學合理的體系規劃配置。通過分層設計,公司流程可分為三層。
對于直接形成和提供產品的關鍵流程設計,要從企業的整體目標出發、剔除不增值的活動、業務決策在業務面進行、盡可能使同一個人完成一項完整的工作、在工作過程中盡量減少交接的次數,以提升流程設計的績效。
至此,基業長青 “飛鷹”計劃的管理者一期的理論培訓告一段落。
“后續希望大家學以致用,將所學到的知識運用到實際管理工作中,真正引領小團隊、大公司一起如飛鷹般盡情翱翔天空。”在會上,基業長青的女神趙總表示,期望大家齊心協力,一起打造起基業長青的學習型組織。
胡董親切寄語所有管理干部,要積極建設高效的組織,共同增進自我的價值,同時為公司、為行業、為社會創造更大的價值,從而讓更多人享受到組織紅利。
最后,再跟各位青友透露一個消息,據說“飛鷹”計劃正在醞釀“大招”,后續要進行實際管理問題解決落地。實戰實操,想想都有意思,讓我們一起期待后續精彩吧!